Voz IA: coge el teléfono con voz natural y confirma las citas
El teléfono suena justo cuando no puedes cogerlo. Y quien no encuentra respuesta llama al siguiente de la lista.
30 min, sin coste · Sales con un plan por escrito · Sin permanencia
El problema, tal cual pasa
Un contestador no sirve: casi nadie deja mensaje. Y la llamada perdida no se ve en ningún sitio, así que ni siquiera sabes cuántas se te escapan a la semana.
Es la fuga más silenciosa que tiene un negocio pequeño: no deja rastro.
Qué hace exactamente
Coge la llamada
Cuando nadie puede atenderla, o fuera de horario. No es un contestador: habla y resuelve.
Habla con voz natural
Conversa en lugar de leer un menú de opciones. Sin marcar uno para esto y dos para lo otro.
Resuelve y agenda
Contesta las preguntas habituales con tu información y deja la cita puesta en tu calendario.
Confirma las citas del día siguiente
Llama para recordar y confirmar. Quien no puede venir lo dice antes, y ese hueco se puede volver a llenar.
Cómo se monta
Sobre tu número actual, sin cambiar de teléfono ni avisar a nadie de un número nuevo. Se configura a qué horas atiende, qué puede resolver y qué te tiene que pasar a ti.
El montaje va por pasos: primero un diagnóstico de 30 minutos sin coste, del que sales con un plan por escrito que es tuyo aunque no sigas. Después un piloto de dos semanas funcionando en tu negocio real, no en una demo: si no está ahorrando tiempo medible, se para ahí.
Un ejemplo: una clínica dental
Cada llamada que la clínica no coge la coge la de enfrente. Y las ausencias del día siguiente se descubren cuando el paciente no aparece y el sillón se queda vacío una hora.
Con Voz IA, las llamadas que nadie puede atender se atienden igual, y la víspera se llama a confirmar. Quien avisa de que no puede venir libera un hueco que todavía da tiempo a llenar.
Ejemplo ilustrativo de un proceso habitual. Lo que se pueda automatizar en tu negocio, y cuánto tiempo libera, sale del diagnóstico y no de esta página.
Los otros dos
Voz IA funciona por su cuenta, y también junto a estos:
Recepción IA
Las preguntas llegan a deshora y a cuatro sitios distintos. Las que tardan en contestarse dejan de ser clientes.
Comercial IA
Mandas el presupuesto y ahí se queda. Nadie contesta, nadie insiste, y a la semana ya está hablando con otro.
Lo que suelen preguntarnos
¿Esto va a sustituir a alguien de mi equipo?
No es para lo que sirve. Lo que quitamos son las tareas que nadie quiere hacer: copiar datos de un sitio a otro, perseguir un correo, montar el mismo PDF por enésima vez. Lo que hace tu gente que requiere criterio se queda donde está, con más tiempo para hacerlo bien.
¿Hay que cambiar de programas?
No de entrada. Se monta sobre lo que ya usas. Si en algún punto tu herramienta actual es el cuello de botella, te lo decimos con números delante y decides tú.
¿Cuánto cuesta?
Precio cerrado por automatización, presupuestado antes de empezar. El diagnóstico no se cobra y el piloto se paga por lo que se monta, no por horas abiertas.
¿Me quedo atado a algún contrato?
No hay permanencia. Los flujos se montan en tus propias cuentas y herramientas, y te entregamos la documentación de cada uno. Si mañana quieres llevarlo con otra persona, puede.
Media hora y sabrás cuántas horas puedes recuperar
Cuéntanos qué tarea te come más tiempo. Miramos si tiene arreglo y, si lo tiene, te lo dejamos por escrito con orden y plazos.
O escríbenos a contacto@diazsoluciones.com. Respondemos en menos de 24 h laborables.